Mange virksomheder prioriteter teknologien og elektronikken højt, og det er bestemt ikke uden grund. Det kan nemlig koste et virksomhed dyrt, hvis man ikke har det rigtige udstyr, som fungerer helt optimalt. Denne artikel går i dybden med, hvorfor man skal have styr på elektronik og teknologi.
Der er mange vigtige parametre at holde øje med som virksomhed, så man hele tiden sikrer sig at være med på udviklingen. Det er fx altid vigtigt at være opdateret på medarbejdertilfredsheden, så de ansatte har lysten til at yde maksimalt for virksomheden. Derudover er det også vigtigt, at man altid sikrer sig, at man udvikler medarbejderne. Det kan handle om supplerende kurser eller videreuddannelse, som også giver virksomheden fordele på den lange bane. Det kan også være i form at studieture eller lignende.
Og så er der selvfølgelig hele spørgsmålet omkring elektronik og teknologi, som for hvert år bliver mere og mere vigtigt for en virksomheds fremdrift og udvikling. Det er et område, hvor tingene hurtigt forældes, og hvor man hurtigt kan sidde fast og spilde tiden, hvis man ikke har det rigtige udstyr. Det kigger vi nærmere på her.
Generel elektronik
Elektronik er et vidt begreb, og det handler selvfølgelig i bund og grund om at være dækket godt ind på det hele. Når man taler om elektronik, så er det først og fremmest de fysiske maskiner/produkter, som man køber til virksomheden. Er du på udkig efter sådan noget udstyr, kan du besøge Mobil Center Midt, der giver et stort udvalg inden for mange forskellige produkttyper.
Men hvorfor skal en virksomhed være så opdateret på elektronik-området, spørger mange sig selv om. Er det ikke fint nok, hvis man bare kender til begreberne og så skifter udstyret, når det gamle er slidt ned? Svaret er desværre nej, for der sker simpelthen for meget i udviklingen. Virksomheder har brug for det bedste udstyr, så de kan speede arbejdsprocessen op. Sidder man og arbejder på langsomme devices, vil man spilde en masse tid, som kommer til at koste mange penge.
Det handler også meget om de signaler, virksomheden sender. Medarbejderne vil føle sig mere komfortable, hvis de arbejder med lækkert udstyr, som altid fungerer optimalt. Det er også vigtigt, når der kommer udefrakommende på besøg, at de får indtrykket af, at der arbejdes med det rigtige udstyr i virksomheden.
Computere
Computerne er oftest det mest brugte arbejdsredskab, og det er derfor også den absolut vigtigste elektroniske ting, som skal være helt på plads. Der er stor forskel på, hvilke computere de forskellige medarbejdere har brug for, og du behøver selvfølgelig ikke investere i den dyreste model til alle. Det er relevant at holde øje med følgende:
- Hvad skal computeren bruges til, og hvor vigtig er dens ydeevne? Hvis computeren udelukkende skal bruges til at søge på nogle ting på nettet, behøver den ikke den store kapacitet. Skal den derimod kunne håndtere tunge virksomhedssystemer, skal den selvfølgelig være noget stærkere.
- Hvor meget fylder computeren, og hvor skal den bruges? Hvis virksomheden gør brug af hjemmearbejde, kan det være oplagt at finde bærbare computere, som er stærke nok til at udføre arbejdet. De skal selvfølgelig være små nok til, at de er nemme at slæbe frem og tilbage.
- Hvor slidstærk er computeren? Hvis man ikke ønsker at skifte udstyr for ofte, skal man vælge computere, som ikke går i stykker efter kort tid. Her er det vigtigt at kende udviklingen for indholdet i computerne, så man ikke blot køber en slidstærk computer, som måske forældes om ganske kort tid.
Tablets
Rigtig mange virksomheder er også begyndt at gøre brug af tablets i arbejdet. Det skyldes flere ting, men først og fremmest er det let at undersøge småting på en tablet, særligt hvis man blot er nogle få personer samlet. Det kan være en rigtig god investering, at medarbejderne kan bruge tablets til forskellige opgaver, men det skal ikke være for tunge ting, og det er smartere at bruge computere, hvis man udelukkende sidder på kontoret. Det kan dog være en god idé at bruge tablets, hvis man rejser meget frem og tilbage i landet.
Telefoner
Medarbejderne skal selvfølgelig også være udstyret med de rigtige telefoner. Nogle virksomheder bruger stadig fastnettelefoner, men langt de fleste er gået over til udelukkende at bruge mobiltelefoner, med mindre de altså er et call-center. Det er en god tommelfingerregel, når man taler om mobiltelefoner, at de skal kunne passe til virksomhedens anden elektronik. Hvis du eksempelvis arbejder med Apple-computere, vil det derfor også være en god idé at vælge Apple-telefoner.
Business Intelligence
Hvis man kigger lidt væk fra den fysiske elektronik, så er der nogle områder, hvor virksomhederne også virkelig er begyndt at investere i ny teknologi. Det gælder blandt andet på området Business Intelligence, også kaldet BI. Det er et område, hvor udviklingen er rigtig stor, og hvor virksomheder virkelig kan sikre sig nogle konkurrencemæssige fordele.
BI handler om at udnytte data gennem intelligente systemer. Det hjælper til at styrke virksomhedens viden om sig selv og kunderne, og det er med til at definere den strategi, som man fremover skal følge. Det er altså et afgørende redskab for, at virksomheden har et optimalt grundlag for at træffe de rigtige beslutninger. Men hvor bruges BI så?
Kontrol af processer
Først og fremmest er det et smart redskab, når der skal føres efterkontrol og opfølgning på en række områder. Det kan være uoverskueligt for virksomheden at se, hvor i processerne der er sket fejl, og her kan de smarte BI-systemer hjælpe med at lave en redegørelse.
Markedsføring
Markedsføringen er et vigtigt område for at få kunderne til at falde for produktet. Men markedsføringen skal tilrettelægges præcist efter målgruppen, og det kan dataanalyser hjælpe på. De kan nemlig sikre, at man kender kundernes mønstre og behov bedst muligt, så man kan forbedre markedsføringen hele tiden.
Økonomien
Overordnet set handler BI om at forbedre virksomhedens økonomi og dermed det samlede resultat. Det sker i en masse processer, som måske ikke direkte viser sig i økonomien, men som har en betydning i det samlede billede.
